photo Office manager

Office manager

Emploi

Saint-Marcel-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Horizon Data Services (HDS) est une entreprise d'inspection innovante fondée en 2015, spécialisée dans l'utilisation de moyens robotisés : drones, robots et perches. Nous intervenons dans trois secteurs industriels majeurs : le nucléaire, l'offshore et l'industrie, en mettant l'accent sur l'excellence opérationnelle et la sécurité. Vos missions : En tant qu'Office Manager chez HDS, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et des ressources humaines. Vous travaillez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités : Gestion administrative : - Suivi des commandes de fournitures. - Interface avec les partenaires externes (banques, avocats, prestataires.). Comptabilité : - Gestion des notes de frais. - Transmission des pièces comptables au cabinet externe. - Suivi de la trésorerie (en appui à la direction). Ressources humaines : - Onboarding / offboarding des collaborateurs. - Suivi des formations et visites médicales obligatoires (secteur nucléaire). - Centralisation des éléments variables de paie. - Lien avec le cabinet comptable. Formalités d'accès sur sites nucléaires : -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assistez le dirigeant de l'entreprise dans les missions administratives, financières et gestion du personnel. Gestion administrative de l'entreprise: - Traitement des courriels - Gestion de l'accueil téléphonique et physique - Traitement et gestion du courrier - Gestion emploi du temps du directeur et des conducteurs de travaux - Gestion des appels d'offres marché public : récupération des appels d'offre suivant le listing de la direction rédaction des points administratifs, vérification des DPGF et envoi sur les différentes plateformes dédiées. - Création des dossiers et gestion des documents administratifs des chantiers. - Établissement des PPSPS - Établissement des DOE - Tenir à jour les documents administratifs et fiscaux de l'entreprise - Établissement des bons de livraison - Organiser, classer et archiver les documents - Gérer les assurances, mutuelles, flotte de véhicules de l'entreprise, suivi des contrats de maintenance, agence intérim - Suivi des stocks et achat des fournitures bureautiques Gestion financière de l'entreprise: - Établissement des devis, factures, situations de travaux, (logiciel MEG) - Dépôt des factures sur CHORUS - Gestion de la trésorerie[...]

photo Coordonnateur(trice) de projet logistique humanitaire

Coordonnateur(trice) de projet logistique humanitaire

Emploi

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la coordinateur-rice de pôle accompagne et encadre une quinzaine de salariés, en équipe de 3 à 6 personnes sur les activités suivantes : - Logistique interne à l'entreprise, dont transport de personnes - Services de collecte à domicile - Entretien de la flotte de véhicules de l'entreprise - Location de vélos, et mise en place d'autres services de location (vaisselle, .) - Services au territoire et à la population (prestation de distribution, coordination d'animations et d'évènements en partenariat avec les autres pôles de l'entreprise, .) Dans le respect de : - la charte interne de Val d'Emploi et du référentiel de management des EBE qui fixent le cadre d'intervention de l'encadrement, - son contrat de travail et des règles applicables au sein de la structure. RATTACHEMENT HIERARCHIQUE Le/la coordinateur-ice est rattaché-e hiérarchiquement au Directeur des Opérations à qui il/elle rend des comptes sur les conditions d'exercice de son emploi et sur le fonctionnement général des équipes dont il/elle est référent hiérarchique. Il/elle est en lien fonctionnel avec la Directrice de l'Administratif et de l'Accompagnement, la Directrice Générale, les trois autres Coordinateurs.ices[...]

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